Lead Magnet · Miễn phí
AI System Audit Checklist
Trả lời thật những câu hỏi này trước khi build bất kỳ workflow AI nào trong doanh nghiệp của bạn.
Sử dụng checklist này như thế nào?
Checklist này không phải để tick cho đủ. Nó là để bạn nhận ra hệ thống của mình đang có nút thắt ở đâu. Nếu bạn chưa trả lời được phần lớn các câu hỏi dưới đây, việc mua tool AI sẽ chỉ tạo thêm rác vào quy trình thay vì tối ưu nó.
1HIỂU BÀI TOÁN
- Quy trình này hiện tại mất bao nhiêu giờ/tuần?
- Ai đang làm quy trình này? (Tên người cụ thể)
- Bước nào tốn thời gian nhất?
- Bước nào hay xảy ra lỗi nhất?
- Nếu quy trình này được tự động 50%, bạn tiết kiệm được gì?
2SẴN SÀNG CHO AI
- Input của quy trình này có dạng text/data chuẩn không?
- Output mong muốn có định nghĩa rõ ràng không?
- Bạn có thể mô tả quy trình này trong 5 bước không?
- Ai sẽ review output của AI trước khi dùng?
- Bạn có cách đo "thành công" của workflow này không?
3HẠ TẦNG KỸ THUẬT
- Bạn đang dùng tool nào? (Liệt kê đầy đủ)
- Tool nào có API hoặc tích hợp với automation (n8n/Make)?
- Dữ liệu đầu vào đang nằm ở đâu? (Google Drive, Notion, Email...)
- Output cần đến đâu? (Ai nhận, lưu ở đâu, định dạng gì)
4CON NGƯỜI & QUY TRÌNH
- Người sẽ vận hành workflow này có thể dùng AI không?
- Có quy trình xử lý (Fallback) khi workflow fail không?
- Ai chịu trách nhiệm kết quả cuối cùng?
Tài liệu miễn phí
Tải Bản Sao Notion Template
Nếu bạn chưa trả lời được 50% câu hỏi trên → bạn chưa sẵn sàng build AI. Để thực thi checklist này một cách hệ thống, hãy tải bản sao Notion Template và tham gia bản tin AI Director Weekly (1 email/tuần).
Nguyễn Thanh Tùng · toilatung.com
Hoặc nhắn Zalo nếu bạn cần Audit 1:1